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你以為你在認真工作,其實你在浪費時間

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每個人都會有這樣的體驗:全身心地去做一些事情的時候,時間過得很快,情緒會很平靜,心情會很舒暢,做事情很有成就感。哪些事情影響了你工作時的專注力?

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如果將人的一生按照平均78.6歲來計算,那么以下事實可能會讓你感到驚訝:

睡覺:25年

工作:10.3年

看電視:9.1年

交通:4.3年(往返月球三次)

吃飯:3.66年

做飯:2.5年

看廣告:2年

搞衛生:1.1年

洗澡:1.5年

上廁所:92天

親吻:14天

女生決定穿什么:1年

男生瞟美女:1年

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可以發現:除了睡覺,工作占據了我們人生的最大板塊。

對于職場人士來說,花費在工作的這10年至關重要。對大部分人來說,它是我們改變現狀、實現人生價值的重要渠道。

你將如何選擇度過這10年?

1991年,巴菲特和比爾·蓋茨曾被同時問一個問題:你的一生中最寶貴的是什么能力?他們給出了相同的答案:“Focus”(專注)。

專注是一種能力,尤其是對于職場來說,它決定了我們的效率、成績。然而干擾卻無所不在。數據顯示,工作中的人平均每3分鐘就會被打擾一次,而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分鐘。

在工作中,你有28%的時間花費在處理無關緊要事情上,這每天都要“吃掉”你2-3小時的時間。

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6件分散你注意力的事情

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無效的會議

1/4的人抱怨會議時間過長,空談而非實干。

辦公室政治

47%的人覺得辦公室工作降低了他們的工作效率,同時也是Top 10壓力來源之一。

冗余社交

40%的人認為如果少些閑聊,他們可以更快完成工作。

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——我安排這個會議是為了討論下周的會議安排。

其他的專注殺手還有……

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郵件強迫癥

上班族每小時平均查看郵箱30-40次。

網絡閑逛癥

47%的受訪者承認自己上網導致了拖延;64%的人在每天瀏覽和目標無關的網頁。

以及…

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多線程工作

同時處理幾個任務導致效率下降40%,還會導致壓力增大和智商下降。

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你失去的時間等于什么呢?

失去的時間 = 一大筆錢 = 更大的工作壓力

和時間一樣,注意力也是有限且需要認真管理的。

5個保持專注的小技巧

認清你的分心因素——記錄你的時間去了哪兒

如果你的大部分時間都花在了在社交網絡上閑逛,那么遠離社交網絡應當是在工作當中必須樹立的原則。微信?別點了;微博?別刷了。如果你有郵件強迫癥?還喜歡沒事就和同事扯閑篇?搞清楚自己的“時間都去哪兒了”很重要。

你可以記錄下一個星期內自己的時間分配情況,明白時間都花在哪里。凡事要想進步,必須先理清現狀。

拆分你的目標——一項項完成

每天通過to-do-list給自己的一天定個目標,通過列表,你將梳理清楚你當天最重要的任務和方向。將那些最重要的事情放在最上面一行,完成一項劃掉一行,getting things done的滿足感絕對比浪費時間的感覺更痛快。

To-do-list上的目標越小、越具體越好,太大的目標將讓你無所適從。

建立你的“免打擾原則”——更專心地工作

徹底擺脫讓你分心的因素有些不切實際,但你可以盡可能樹立自己的原則。需要專注時候,你可以關上辦公室的門、將手機設為靜音。讓別人知道“這時不該打擾他”,將讓你更有機會集中精力。

學會分配你的注意力——適當說不

接受一項新的任務或會議邀約之前,確定其是否位于你的優先級列表之內。如果它打亂了你的計劃或是讓你無法專注于更加重要的工作,請學會說不。

預留出走神時間——讓自己放空

留些時間讓自己放空,只工作不休息會讓你大腦遲緩。60-90分鐘專注工作之后,獎勵自己一個10分鐘的休息時間!你可以找找自己的節奏,休息時間不妨看看微博、刷刷微信或者給自己來杯咖啡。

專注是每一個普通人想有所成就的唯一途徑。把有限的時間投入到自己最想做的事情上,把自己的所有的力量專注在自己最想實現的目標上。提升專注力,走好職場這“10年”。

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