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職場前輩總結的一些技巧,收藏備用!

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1.勤于整理資料

  文檔命名至少包含三要素“時間+主題+人名”,最好用云盤備份。時刻整理辦公桌和電腦桌面,最需要的東西放在最容易拿到的位置。

  2. 做事做到位,反復確認每一個細節

  給上級或同事發郵件時,提交交付件時再想想,能否做的再完美一些,格式梳理一下,措詞更通順一些,電子郵件寫清楚標題,記得放附件等等。正確使用標點符號和不要用錯別字,端正標準的東西才是讓人舒適的。這些小細節都會給個人加分。

  3.及時回復郵件

  收到的郵件短信,24小時內一定要回復,每天下班前,將你的郵件信箱清理完畢。預感重要的郵件當時就標星,方便以后查找。

  4. 重視面對面溝通

  上級安排任務,在聽取任務時不要忙著默默的點頭答應而忽視了任務存在的細節問題,導致真正著手做才發現問題,又得一遍遍的找領導詢問!所以在領導安排任務時,一邊努力聽清清楚任務的細節,一邊預估一下可能會出現的問題并當場與領導討論溝通

  5.及時反饋

  完成任務時先出最基礎的版本,及時匯報,抓緊修改,提高完成度,及時結題。在執行的任務到了關鍵節點要匯報進度以及遇到的問題,讓上級隨時掌控進展。工作過程中,遇到一些需求不明確的小問題,第一時間進行溝通確認。即使是不可解決的,也必須讓領導第一時間了解到。接到一項似乎不合理的工作,不能馬上拒絕或是抱怨。應該從上級的角度去考慮,先做再解釋,并及時的與領導進行溝通和匯報。

  6.輕重緩急的排列

  將每天要完成的工作任務分四類1、緊急而重要;2、緊急而不重要;3、不緊急而重要;4、不緊急不重要。按照以上的順序每天做好安排表然后照著做就行了。不要為一些瑣碎的小事分心。也不要在自己忙的時候還給別人幫忙一些不重要的事。干掉拖延癥

  7. 說話挑重點

  開會時不要長篇大論,講話講重點,根據實際情景選擇語速。別人說話認真聽,用腦子對話。不小心打斷了要幫他人回憶,提高溝通效率是非常棒的自我升值。辦公場合講話控制音量,少談大聲談八卦笑話私事。

  8.時刻做筆記

  做好工作任務記錄,工作事情很多,又要的比較急,若不去記錄下來的話,難免會忘記什么。所以將事情按照時間、地點、事由、人、過程等詳情記錄下來,不僅幫助自己理清思路,也有助于以后的查閱。最好培養定期總結的習慣。

  9.學習身邊的大牛

  多勾搭人。勾搭行業大牛并跟他交流學習,能省去很多學習時間。

  10.經常記錄和整理自己的目標

  不要偏離已有目標,做一件事情,就明確了目標朝著目標努力,不要把精力花在不相干的雕飾上。

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